tz

C вопросом, как правильно составить ТЗ для копирайтера, сталкивалось, пожалуй, каждое агентство и многие владельцы бизнеса. Как заказчику получить текст, который будет наиболее соответствовать ожиданиям? Пользуясь услугами бирж, удобней работать с уже проверенными копирайтерами. Но порой копирайтеры уходят или же могут быть сильно загруженными, потому нужно подыскивать новых авторов.

После долгого сотрудничества как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя мы выработали образцы ТЗ для копирайтеров. Ведь порой встречаются исполнители, в ответ на определенные замечания (например, насчет обилия «воды» в тексте статьи) отвечающие, что в ТЗ об этом ничего не было сказано. Иногда приходится напоминать копирайтеру, что перед сдачей задания необходимо тщательнее проверять тексты на присутствие в них ошибок или опечаток.

Хотим поделиться с вами рекомендациями, основанными на собственном опыте.

Какие ключевые моменты должны указываться в ТЗ, чтоб оно, с одной стороны, было достаточно подробным и понятным, но при этом его составление заняло поменьше времени?

Если желаете иметь на выходе хорошие результаты, приготовьте копирайтеру адекватное ТЗ. Стоит вспомнить, что у разных людей ожидания и требования не одинаковы, потому авторам также важно понимать, что именно от них хотят хотя бы в самых общих чертах.

Если вам приходится работать с большим числом разных текстов, не поленитесь создать более-менее детальное ТЗ. Безусловно, вначале это будет занимать чуть более времени, чем вам того хотелось бы. Но в будущем, когда вы будете иметь готовый план (т.е. шаблон), нужно лишь подставлять туда необходимые данные, что занимает максимум 10-15 минут.

Для этой цели мы выделили ряд основных пунктов, которые можно и нужно применять почти в любом ТЗ:

1.Название для статьи

Иногда мы даем его сами, потому что в данном случае автору будет проще понять, как и о чем ему писать. К тому же если вы заказали множество статей с подобной тематикой, то можете получить на выходе материалы с очень похожими названиями.

2.Тема / Что должен содержать текст

Краткое описание содержания, того, что лично вы хотите увидеть в тексте.

Пример из ТЗ: Что должен вмещать текст: «Нужно дать сжатое пошаговое описание технологии укладки паркета, перечислить необходимые инструменты и охарактеризовать возможные сложности, дать советы, как их избежать. В итоге – краткое резюме, предложение обратиться к услугам нашей компании».

Так что описание может быть кратким, но достаточно емким, это не займет у вас уйму времени, но при этом такое ТЗ способно задать копирайтеру основное направление, а потому у вас будет больше шансов получить то, что вы ожидаете от статьи.

Примечание: можно также указать вид требуемого текста, к примеру: информационная SEO-оптимизированная статья.

3.Чего НЕ нужно в тексте

Как правило, этот пункт включает такие параметры: «воду», перегруженные, сложные, нечитабельные предложения, переспам, явный рерайт.

Казалось бы, такие пожелания сами собой разумеющиеся, но все же нередко оказывается, их лучше прописать, так как это еще четче сориентирует исполнителя; а если вам вышлют текст, не соответствующий вашим пожеланиям, вы перестраховались и можете смело вернуть текст на доработку или же отказаться от выполнения заказа, скопировав данный пункт.

В этом случае копирайтер не сможет ничего доказать вам или редактору.

4.Требования относительно структуры статьи

Как правило, здесь вполне достаточно написать, что текст статьи должен делиться на смысловые логические части, содержащие подзаголовки. Желательно приводить в тексте список(и), если это будет уместным для вашей тематики.

Можно описать структуру статьи детальнее, например, по такому плану:

1.Вступление –  описание проблемы, о которой будет идти речь в статье.

2.Основная часть, допустим, описание услуг, предоставляемых вашей компанией.

  1. Призыв обращаться в нашу компанию.

Текст должен состоять из абзацев (по 3–4 предложения), вмещать подзаголовки, списки.

Зависимо от темы и конкретной статьи, тут вы можете указать:

  • необходимое количество подзаголовков (или сообщить, что они не нужны);
  • наличие списков, цитат, выделений важных мест и т.п.

5.Ключевые слова

Тут мы пишем перечень запросов, данные о том, как и в каком именно количестве их нужно вводить, порой можно указать и ваши дополнительные пожелания.

Например: Ключевые слова – каждое по 1 разу в разных частях статьи, выделить жирным.

Примечание: запросы нужно вписать в текст естественно, чтобы он хорошо читался, потому их можно писать в различных формах, а также разбавлять словами и т.п.

6.Ссылки для ознакомления

Если вам нужно представить товар или услугу вашей компании в этой статье, требуется дать на них ссылки. Чтобы исполнитель не разыскивал данную информацию в интернете, а описывал проверенные факты и действительные «плюсы» вашего товара или услуги.

Если у вас нет такой ссылки, а имеется печатная информация, то можно приложить к заказу ее.

7.Дополнительные требования

Тут может быть что угодно – по вашему желанию, например:

  • манера письма и стилистика текста;
  • пожелания как именно упоминать вашу компанию;
  • составление title и (или) description;
  • рекомендации относительно того, какую из программ использовать для проверки текстов на уникальность;
  • примеры нравящихся вам текстов и т.п.

К тому же, можно прописать, что текст не должен вмещать шаблонных словесных конструкций такого типа: «на сегодняшний день», «команда высококвалифицированных сотрудников», «индивидуальный подход к каждому клиенту» и пр.

Само собой, кроме этого всего, нужно указывать количество знаков, цену, срок выполнения.

Выводы

Порой заказчики полагают, что для составления технического задания для исполнителя необходимо много времени. Но нужно всего лишь один раз составить детальный шаблон, а затем на заполнение этих пунктов будет уходить не так много сил. Это значительно быстрей, чем все время писать с нуля новое ТЗ или перезаказывать текст множество раз. В зависимости от того, какие тексты и для чего вы хотите, этих шаблонов может быть несколько штук.

За долгое время работы на этом рынке мы убедились в том, что чем подробнее описаны пожелания к тексту, тем меньше будет разочарований при получении текстов, написанных копирайтером.

Текст подготовлен копирайтером группы TUT Оксаной Олейник.




  • Виктор

    Ребята, создайте готовый шаблон, а лучше несколько, для каждого из типов текстов. Это упростит жизнь как заказчикам, так и вам.